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今早人事吳主任召集教師考評會議,她自挑腰包請大家喝咖啡。喝咖啡是有次我跟吳主任開玩笑,希望每次開會都能有點心咖啡,吳主任笑說沒問題,這次還真的請開會的大夥兒喝咖啡,我在此向吳主任敬禮,她說到做到,信守承諾,就值得我向她敬禮


其實各種機構都需要開會,會主持會議的人讓人家期待開會,因為開會可以充分溝通意見,開會可以凝聚共識,增進內部力量,更高竿的開會還可以溝通情感,增進彼此的了解和情誼,真正的領導者是非常重視開會的籌備的,我從學生時代至今參加各種會議,少說至少也達500次以上,擔任救國團服務員的時代,每天至少開會兩次,遇到籌辦研習會,從分組會議,到各階段的籌備會,那真是不可勝數,擔任學生社團幹部時,開會也非常頻繁。到學校任教後,學校的會議也多,我擔任行政工作時,我籌組的學生工作團隊開會也非常頻繁,加上學校本身還有各式的會議,所以我說參加過500場各式會議,絕非誇大之詞,我常主持會議也常參加會議,將心比心,只要是我召開的會議,我絕對要求完美〈至少我認為的完美〉,什麼是完美呢?我覺得上述提出的開會要點都要面面兼顧才算完美,缺一還不可呢?〈效率、溝通、凝聚共識、檢驗執行成效、還要達到聯誼效果〉,我真感情的說:在學校服務這麼久,開過這麼多會議,還真沒開過完美的會議,同一個人看他主持幾次會議,其實就知道他是不適合坐在主持會議的位置上,當然不是每個人天生就會主持會議、會開會、很多人都是經過不斷的學習和改進才越趨完美的,去年我教師會舉行了兩場會員大會,最後這場我主持的不流暢,無法充分的掌握自己想表達的內涵,事後我就立即檢討和改進,我已經多年沒有主持活動了,上學期有三場同仁的聚會請我主持,我每次都會針對上次的缺點要求在改進,雖然因為沒有更多磨練的機會,顯得有些生疏,但至少我要求一次要比一次進步,將近十年來我每個星期還都要主持一次會議,我也都是依著完美的會議型態要求自己。學校需要更進步,負責每次開會的主持人都需要知道自己的責任重大,萬一魚與熊掌不可兼得,最起碼也要議而決,決而行,行必有果,至於如果常常召開些議而不決、決而不行、行而無果的會議、無異是在向眾人宣告組織正在墮落與逐漸衰退    吳主任這次召開會議,用咖啡聯絡情感,增進會議的和諧與效率用心值得我向她敬禮,是以一杯咖啡為題特以誌之!                                                                                                                                    曾耀賢   責任發言

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